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Tender description

L’objet du marché consiste en la fourniture et la maintenance de systèmes (hardware et software) de comptage de passagers à bord de bus et trams de la STIB ainsi que l’étude de l’intégration de ces équipements et la formation des équipes de la STIB. En option, l’installation des équipements de comptage de passagers sur les bus et les trams pendant la nuit et/ou les week-end.

Les équipements de comptage automatique de voyageurs (dénommés «CoVo» dans la suite du document) répondront aux besoins suivants:

— atteindre une précision de comptage satisfaisante (erreur de détection de maximum 5 % pour 1 000 passagers);

— fournir des données de comptage IN/OUT par porte;

— créer des fichiers, récapitulant les données de comptage bruts et les informations d’exploitation, en format plat: par exemple .CSV;

— communiquer avec l’ordinateur de bord du véhicule (fichiers de comptage, logs, updates des équipements de comptage);

— permettre de communiquer en temps réel des informations de comptage.

La STIB dispose actuellement de 63 tramways et de 425 bus équipés de compteurs de passagers. L'intention est, dans les prochaines années, d'équiper au moins 375 véhicules supplémentaires par un système de comptage des voyageurs.

Attention:

Pour toute information relative à l’utilisation de la plate-forme e-tendering, nous vous invitons:

1) à visiter le site https://eten.publicprocurement.be/etendering/home.do qui reprend la totalité de la procédure concernant les marchés publiés;

2) ou à contacter le Helpdesk du service de l’e-procurement:

— courriel: [email protected]

— téléphone: +32 27905200.

Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

Liste et description succincte des critères de sélection

1) Une liste de références de marchés réalisés au cours des trois dernières années indiquant:

— la description du marché (y compris le type de matériel utilisé);

— le montant du marché annuel;

— la durée du marché;

— le nom de l’entreprise concernée (+ les coordonnées d’une personne de contact).

(À remplir dans le DUME. Partie IV: critères de sélection, point C).

2) Des attestations de satisfaction signées établies par les clients. À joindre au dossier de candidature.

Points importants:

Si un candidat recourt, pour étayer ses compétences techniques, aux compétences techniques d'autres entités (notamment de sous-traitants désignés), il doit démontrer à la STIB qu'il peut disposer des ressources nécessaires à l'exécution du marché en produisant l'engagement de ces entités à mettre ces ressources à la disposition du candidat.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s)

— le chiffre d'affaires annuel pour les services demandés doit être supérieur à 2 000 000 EUR;

— la STIB écartera les candidats dont les données financières (bilans et comptes de résultats) ne font pas apparaître qu’ils ont la capacité à mener à bien un marché tel que décrit sous le point II.1.4. La STIB considérera ainsi qu’un candidat ne dispose pas de la capacité économique et financière à mener à bien le marché lorsque ses fonds propres sont négatifs. Elle écartera par conséquent le candidat qui se trouverait dans cette hypothèse.

Les pièces justificatives concernant la capacité économique et financière doivent être ajoutées à votre candidature et le document DUME.

Liste et description succincte des critères de sélection

— la capacité économique et financière sera vérifiée sur base des données financières (le chiffre d’affaires, bilans et comptes de résultats);

— le candidat transmettra à la STIB son bilan et le compte de résultats déposés pour les trois derniers exercices (modèles déposés à la BNB) ou communiquera le lien vers le site web sur lequel ces documents peuvent être téléchargés gratuitement et sans enregistrement ou autre formalité.

Pour les entreprises belges, ceci n’est pas obligatoire, vu que la STIB peut obtenir les comptes annuels, en provenance de la centrale des bilans de la banque nationale de Belgique, pour autant que les publications en aient été effectuées.

Points importants:

Si un candidat recourt, pour étayer sa capacité économique et financière, à la capacité économique et financière d'autres entités (notamment de sous-traitants désignés), il doit démontrer à la STIB qu'il peut disposer des ressources nécessaires à l'exécution du marché en produisant l'engagement de ces entités à mettre ces ressources à la disposition du candidat.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s)

— le candidat transmettra au minimum trois références de marchés au cours des trois dernières années;

— le candidat transmettra au minimum trois attestations de satisfaction, établie chacune par un client cité en tant que référence au point 1º;

— les références doivent porter sur un marché d’une valeur égale ou supérieure à 200 000 EUR pour pouvoir être prises en compte;

— au moins deux des références doivent représenter des fournitures/prestations dans le secteur du transport voyageurs.

Liste et description succincte des conditions
Voir Document unique de marché européen (DUME) en annexe de l’avis de marché: à compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/tools/espd

Procédure

Date
2020-08-13
The procurement involves the establishment of a framework agreement

2

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics
oui
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans le projet ou la demande de participation
NL
Heure locale
11:00

Renseignements complémentaires

Organe chargé des procédures de médiation

Conseil d’État

Bruxelles

Instance chargée des procédures de recours

Conseil d’État

Bruxelles

Date d’envoi du présent avis
2020-07-08
Il s'agit d'un marché renouvelable
non
Informations complémentaires

Pour compléter le DUME (Document unique de marché européen):

1) lorsque vous avez téléchargé le présent avis de marché depuis le site e-Notification (https://enot.publicprocurement.be), assurez-vous d'avoir également téléchargé les fichiers annexés (pièces jointes);

2) ouvrez le fichier «espd-request.zip» et sauvegardez (= extraire) le document .PDF d'une part, le fichier .XML d'autre part;

3) aller sur le site: https://ec.europa.eu/tools/espd

4) choisissez votre langue;

5) sélectionner «je suis un opérateur économique»;

6) sélectionner «importer un DUME»;

7) cliquez sur «choose file» (choisir fichier) et sélectionnez le fichier «espd-request.xml» que vous aurez extrait en 2;

8) cliquer sur «suivant»;

9) complétez les champs requis en vous aidant du texte de la publication pour déterminer la qualité et la quantité d'informations demandées;

10) cliquez sur «aperçu»;

11) téléchargez «dans les deux formats»;

12) sauvez ce fichier «espd-request.zip» contenant votre DUME;

13) joignez ce fichier DUME appelé «espd-request.zip» à votre dossier de candidature lors de son envoi (par voie électronique via la plate-forme e-tendering sur le site «https://eten.publicprocurement.be/etendering/home.do»). Attention, la STIB doit recevoir le fichier .ZIP qui contient tant le .PDF que le.XML! Conformément à la législation en vigueur, les candidatures reçues via toute autre voie que ce qui est mentionné ci-avant ne sera pas prise en considération.

Precise information on deadline(s) for review procedures

Conformément à l’article 23 de la loi du 17.6.2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services, les recours sont, à peine d’irrecevabilité, introduits dans les délais visés aux paragraphes 2 à 4, à compter de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l’acte, selon le cas.

Le recours en annulation visé à l’article 14 est introduit dans un délai de soixante jours.

La demande en suspension visée à l’article 15 est introduite dans un délai de quinze jours. En cas d’application de l’article 18, le délai est de dix jours.

Le recours en dommages et intérêts visé à l’article 16 est introduit dans un délai de cinq ans.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Conseil d’État

Bruxelles

Main CPV code 38552000

Bidding information

Bidding deadline

13 Aug 2020

0 days remaining

Total estimated value

Not specified

Locations

Belgique, Bruxelles

LOTS ASSOCIATED WITH THIS TENDER

Value

EUR Not specified

L’objet du marché consiste en la fourniture et la maintenance de systèmes (hardware et software) de comptage de passagers à bord de bus et trams de la STIB ainsi que l’étude de l’intégration de ces équipements et la formation des équipes de la STIB.

Les équipements de comptage automatique de voyageurs (dénommés «CoVo» dans la suite du document) répondront aux besoins suivants:

— atteindre une précision de comptage satisfaisante (erreur de détection de maximum 5 % pour 1 000 passagers);

— fournir des données de comptage in/out par porte;

— créer des fichiers, récapitulant les données de comptage bruts et les informations d’exploitation, en format plat: par exemple .CSV;

— communiquer avec l’ordinateur de bord du véhicule (fichiers de comptage, logs, updates des équipements de comptage);

— permettre de communiquer en temps réel des informations de comptage.

Il sera par ailleurs exigé que les systèmes proposés répondent aux exigences suivantes:

— le module qui communique avec l’ordinateur de bord du véhicule, doit avoir une interface Ethernet 10/100 Mb/s;

— la communication avec l’ordinateur de bord du véhicule, doit se faire selon le protocole MQTT 5.0;

— les équipements livrés dans le cadre de ce marché devront être alimentés avec une tension nominale de 1 = 24 V;

— si les équipements de comptage s’installent au-dessus des portes, il y a des contraintes qui impliquent que:

—— les dimensions de ces équipements ne peuvent pas dépasser les dimensions suivantes L 142 mm × l 90 mm × h 45 mm;

—— il faut se limiter à un seul équipement par porte;

— les équipements composant le système de comptage, doivent pouvoir communiquer entre eux en IP;

— les données de comptage doivent être enregistrées dans des fichiers plats, non encryptés, récapitulant les données de comptage bruts et les informations d’exploitation, en format plat: par exemple .CSV.

La durée du marché est de dix ans. Le dépassement de la durée maximale de huit ans est nécessaire afin d’assurer à la STIB une maintenance uniforme sur l’ensemble du matériel.

Description of options

En option, l’installation des équipements de comptage de passagers sur les bus et les trams pendant la nuit et/ou les week-end.

Objective criteria for choosing the limited number of candidates

Le nombre de lettres de satisfaction pour les références remises dans le cadre de cette candidature (seuls les cinq candidats disposant du plus grand nombre de telles lettres de satisfaction seront sélectionnés). En cas d’ex aequo à la 5e place, les deux candidats ex aequo seront sélectionnés.

Additional information

Cet avis de marché concerne un appel à candidatures.

La candidature doit être introduite par la remise du DUME, qui reprendra les éléments demandés dans le présent avis de marché. Seules les informations reprises dans le DUME (voir VI.3) seront prises en compte, à l’exception des éventuels documents spécifiquement demandés qui pourront être joints en attaché.

Dans une deuxième phase, après l’évaluation des candidatures, les candidats sélectionnés auront accès au cahier spécial des charges sur la plate-forme, sur laquelle ils déposeront leur offre.

L’invitation à soumissionner parviendra sur le courrier électronique mentionné dans le DUME, partie II point B. Le candidat s’assurera donc que cette personne avec l’adresse électronique mentionnée soit bien enregistrée au préalable sur la plate-forme.

Dans le cadre de la réglementation concernant le RGPD, le candidat reste lui-même responsable de demander les permissions nécessaires à ses clients ou aux autres tiers concernés afin de pouvoir utiliser les données personnelles demandées dans le cadre de la présente procédure.

Les firmes sont avisées que le cahier spécial des charges qui sera envoyé aux firmes retenues suite à l'examen des candidatures pourra comporter des clauses incontournables – sous peine d'exclusion — concernant le respect de la législation sur le bien-être au travail, le respect de la liberté d'entreprise, ainsi que la relation entre l'adjudicataire et ses éventuels sous-traitants proposés comme prestataires à la STIB.

La STIB pourra, au cas où des changements stratégiques, commerciaux, technologiques, financiers ou autres l'imposeraient, lancer une nouvelle procédure de marché avant la fin de l'accord-cadre à éventuellement naître de la présente procédure.

Maximum number

5

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