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Tender description

Die GEWOFAG sucht zur Konzeption, Erstellung des Fragebogens und Durchführung der Mieterbefragung in den Jahren 2019 bis einschließlich 2021 (mit Option zur einmaligen Verlängerung um weitere 3 Jahre) ein unabhängiges Beratungsunternehmen, mit dem ein Vertrag für diesen Zeitraum abgeschlossen werden soll.

Der zu leistende Prozess basiert auf vier Schritten, die aufeinander aufbauen:

1. Mieterbefragung (Zeitraum voraussichtlich Ende September bis Ende Dezember)

2. Darstellung der Befragungsergebnisse in einer Online-Software

3. Auswertung und Analyse der Ergebnisse

4. Verankerung bei den GEWOFAG-Mitarbeitern/innen, Ableitung konkreter Maßnahmen und Controlling des Umsetzungserfolgs

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Hierzu sind Angaben in Form von Eigenerklärungen gemäß Anlage "Eigenerklärungen Eignung,Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit" und "Eigenerklärungen Mindestlohn, Nachunternehmer, Bietergemeinschaft" zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:

— Erklärung zu vergleichbaren Referenzen

— Erklärung zur Berufsgenossenschaft

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB

— Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister)

— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns

— Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Hierzu sind Angaben in Form von Eigenerklärungen gemäß Anlage "Eigenerklärungen Eignung,Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit" und "Eigenerklärungen Mindestlohn, Nachunternehmer, Bietergemeinschaft" zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:

— Erklärung zum Gesamtumsatz

— Erklärung zu Arbeitskräften

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage

— Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Zu Referenzen:

Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn

— der Befragungsinhalt das Themenfeld Mieterbefragung umfasst,

— der Befragungsumfang des Referenzauftraggebers mit dem Befragungsumfang

Des Auftraggebers vergleichbar ist, d.h. der Befragungsumfang des

Referenzauftraggebers muss zwischen 10 000 und 60 000 Haushalten betragen

— Auftragsende ab 2017 bis heute, oder Zusammenarbeit noch bestehend

— auf Dauer angelegte Zusammenarbeit, d.h. nicht nur ein Einzelauftrag vom Referenzauftraggeber

Der Bieter hat zu erklären, dass er die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt B angegebenen Leistungen umsetzen und ein online-Tool (wie in der Leistungsbeschreibung unter Punkt B beschrieben) anbieten kann.

Wenn er die Leistungen nicht entsprechend der Beschreibung umsetzen kann oder nicht über ein entsprechendes online-Tool verfügt, wird das Angebot des Bieters von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Benennung Projektleitung

Der Bieter hat eine Projektleitung zu benennen. Es werden nur Projektleiter mit projektrelevanter Qualifikation (= ein Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaft) gewertet, da nur bei entsprechender Qualifikation davon

Ausgegangen werden kann, dass die Berufserfahrung verwertbar ist.

Benennt der Bieter keine entsprechende Projektleitung, wird das Angebot des Bieters von der weiteren Wertung ausgeschlossen

Vorlage eines Konzepts IT-Sicherheit und Datenschutz

Der Bieter hat ein Konzept IT-Sicherheit und Datenschutz gemäß "Anlage Fragenkatalog Konzept IT-Sicherheit und Datenschutz" vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass die Anforderungen der DS-GVO eingehalten werden.

Legt der Bieter kein Konzept IT-Sicherheit und Datenschutz lt. Anlage vor oder werden die Anforderungen der DS-GVO nicht eingehalten, wird das Angebot des Bieters von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:

— Erklärung zur Eintragung im Handelsregister



Verfahren

Tag
2019-04-18
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

2019-04-18

10:00

Type of contest
Open
Languages in which projects or requests to participate may be drawn up
DE
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen
nein
Ortszeit
10:00

Weitere Angaben

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
2019-03-13
Precise information on deadline(s) for review procedures

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FY8JH
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag
nein
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Maximilianstraße 39

München

80538

Main CPV code 79342310

Bidding information

Bidding deadline

18 Apr 2019

0 days remaining

Total estimated value

Not specified

Locations

Deutschland, München

LOTS ASSOCIATED WITH THIS TENDER

Value

EUR Not specified

Die GEWOFAG sucht zur Konzeption, Erstellung des Fragebogens und Durchführung der Mieterbefragung in den Jahren 2019 bis einschließlich 2021 (mit Option zur einmaligen Verlängerung um weitere 3 Jahre) ein unabhängiges Beratungsunternehmen, mit dem ein Vertrag für diesen Zeitraum abgeschlossen werden soll.

Der zu leistende Prozess basiert auf vier Schritten, die aufeinander aufbauen:

1. Mieterbefragung (Zeitraum voraussichtlich Ende September bis Ende Dezember)

2. Darstellung der Befragungsergebnisse in einer Online-Software

3. Auswertung und Analyse der Ergebnisse

4. Verankerung bei den GEWOFAG-Mitarbeitern/innen, Ableitung konkreter Maßnahmen und Controlling des Umsetzungserfolgs

Award criteria

Kurzkonzept

20

Beispielfragebogen

15

Projektleitung

5

Preis

60

Description of options

Option zur einmaligen Verlängerung um weitere 3 Jahre wenn eine Kündigung nicht 3 Monate vor Vertragsende erfolgt.

Grundlage für die Berechnung:

Ca. 34 000 Wohneinheiten aktuell im Bestand.

Jedes Jahr können ca. 15 % durch Neubau oder Zukäufe hinzukommen.

Description of renewals

Option zur einmaligen Verlängerung um weitere 3 Jahre wenn eine Kündigung nicht 3 Monate vor Vertragsende erfolgt.

Main site or place of performance

Mieterbefragung im Raum München

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