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Tender description

Betriebsführungsvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Erbringung von Dienstleistungen für sämtliche anfallenden Tätigkeiten der Betriebsführung des Zweckverbandes, der Vorhaltung der Geschäftsstelle sowie der Betreuung der Beteiligten des Verbandes, soweit es sich um die Erfüllung von Aufgaben handelt, die nicht hoheitlicher Natur sind. l

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

Selection criteria as stated in the procurement documents
ja
Selection criteria as stated in the procurement documents
ja
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärungen und Nachweise entsprechend den Anforderungen der Verdingungs- und Auftragsunterlagen.
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
ja

Verfahren

Languages in which projects or requests to participate may be drawn up
DE
Tag
2018-10-10
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen
nein
Ortszeit
23:59
Das Angebot muss gültig bleiben bis
2018-11-30
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

2018-10-11

12:00

Erfurt

Verbandsvorsitzender Bürgermeister Holger Obst, stellv. Bürgermeister Frank Schmidt, Bürgermeister Thomas Weigelt

Type of contest
Open

Weitere Angaben

Zusätzliche Angaben

Anforderung der Vergabeunterlagen:

— als Papierform schriftlich per Fax oder E-Mail unter Angabe der Vergabenummer oder Vergabebezeichnung und Kopie des Einzahlungsbeleges bei Matthias Husemann GmbH oder als Download unter www.vergabe-suche.de

Wartburgstr. 6

99817 Eisenach

Tel.: 03691 6905-515, Fax: 03691 6905-555

E-Mail: bewerber@vergabe-suche.de

— Entgelt für die Vergabeunterlagen:

Höhe der Kosten, inkl. Datenträger:

14,18 EUR, einschl. MwSt.

— Überweisung: Matthias Husemann GmbH

Wartburg-Sparkasse

IBAN: DE98 8405 5050 0000 1841 10

BIC: HELADEF1WAK

Verwendungszweck: Angabe der Vergabenummer

— Das Entgelt wird nicht erstattet,

— Papierform: die Vergabeunterlagen werden nach Eingang der Bestellung mit Nachweis zur Einzahlung versendet.

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde, gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Fax oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der benannten Stelle angefordert wurden, das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Weimarer Platz 4

Weimar

99423

+49 36137737267

vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

+49 36137739354

https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
2018-09-05
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag
nein Main CPV code 79996000

Bidding information

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Subscription plans

Bidding deadline

10 Oct 2018

0 days remaining

Total estimated value

Not specified

Locations

Deutschland, Weimar

LOTS ASSOCIATED WITH THIS TENDER

Value

EUR Not specified

Der KET überträgt einem Wirtschaftsteilnehmer als Auftragnehmerin nach Maßgabe der Vertragsbedin-gungen des den Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen beigefügten Betriebsführungsvertrag (Anlage 11) und seiner Anlage sowie den Weisungen des Verbandsvorsitzenden als Dienstleister die Führung seiner Geschäftsstelle, soweit es sich hierbei um die Erfüllung von Aufgaben handelt, die nicht hoheitlicher Natur sind. Soweit hoheitliche Aufgaben anfallen, werden diese vom Verbandsvorsitzenden bzw. durch die Gremien des KET unmittelbar erledigt. Die Auftragnehmerin hat solche Angelegenheiten hoheitlicher Natur auf Weisung des Verbandsvorsitzenden vorzubereiten, aber nicht auszuführen. Die Auftragnehmerin hat als Dienstleister den KET bei der Führung seiner Verbandsgeschäfte und der Betreuung der Beteiligungen des Verbandes an der KEBT und der TEAG zu unterstützen.

Übertragen werden dabei insbesondere folgende Tätigkeiten:

— Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung der erforderlichen Verbandsausschusssitzungen und Verbandsversammlungen,

— Jährliche Aufstellung der Haushaltssatzung, des Haushaltsplanes und Jahresrechnung,

— Unterstützung bei der Rechnungsprüfung,

— Unterstützung bei Abgabe der Statistiken,

— Erstellung eines Beteiligungsberichtes,

— Besorgung von Kassen- und Rechnungsgeschäften,

— Berechnung und Auszahlung von Gewinnausschüttungen, Sitzungsgeldern, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen sowie Klärung der Anspruchsberechtigungen,

— Verwaltung der Mitgliederdaten gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen,

— Betreuung der Zweckverbandsmitglieder,

— Überwachung und Umsetzung der Veröffentlichungspflichten,

— Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung des Zu- und Verkaufs von Mitgliedsrechten,

— Abstimmung mit den zuständigen Genehmigungsbehörden,

— Anlagenmanagement,

— Beteiligungsmanagement mit quartalsweisem Berichtswesen,

— Zins- und Tilgungsmanagement,

— Archivierung.

Description of options

Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers bis spätestens 30.06. vor Ablauf des Vertrages dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Laufzeit der Vereinbarung darf höchstens vier Jahre betragen.

End

2019-12-31

Description of renewals

Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers bis spätestens 30.06. vor Ablauf des Vertrages dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Laufzeit der Vereinbarung darf höchstens vier Jahre betragen.

Start

2019-01-01

Main site or place of performance

Erfurt

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