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Tender description

Los 1: RRX-Kommunikation

Siehe II.2.4)

Los 2: Gemeinschaftskampagne „Busse & Bahnen NRW“

Siehe II.2.4)

Los 3: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln

Siehe II.2.4)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Für alle Lose:

Zwei Referenzen pro o. g. Bereich (Kampagne im SPNV/ÖPNV-Bereich, Pressearbeit, Veranstaltungen)

Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
ja
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Für alle Lose:

a) Unternehmensdarstellung

Der Bewerber erstellt eine kurze Unternehmensdarstellung, in welcher er insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, zur Gesellschafterstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft) macht und ggf. alle Standorte benennt;

b) Erklärung über den Umsatz

Der Bewerber legt eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechend der Leistungsbeschreibung entsprechend der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor;

c) Bankerklärung

Der Bewerber legt eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bankerklärung bzw. Bankauskunft vor, also eine Aussage der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers;

d) Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber legt den Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme in Höhe von mind. 1 Mio. € für Personenschäden und mind. 500 000 € für Vermögensschäden durch eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bestätigung der Versicherung über die Deckung vor. Eine Vorlage der Versicherungspolice ist nicht ausreichend.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Für diedie Lose eins und 2 muss der Bewerber einen Mindestumsatz von 350 000 € pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags im SPNV/ÖPNV nachweisen.

Für das Los 3 muss der Bewerber einen Mindestumsatz von 70 000 € pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags im SPNV/ÖPNV oder bei Verkehrprojekten nachweisen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Für alle Lose:

a) Mitarbeiter im Projekt

Der Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfüllung;

b) Ausländische Bewerber

Ausländische Bewerber geben eine Erklärung darüber ab, wie sichergestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Probleme infolge etwaiger Sprachschwierigkeiten gibt. Die Vorlage der Erklärung ist für ausländische Bewerber zwingend;

c) Referenzen

Aa) Referenzangaben.

Der Bewerber legt Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

— Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung,

— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert,

— Leistungszeitraum,

— Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.

Bb) Referenzbereiche.

Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von 2 Referenzen pro nachfolgend genanntem Bereich ist zwingend (K.O. -Kriterium). Kann der Bewerber diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Mehr als zwei Referenzen für jeden der nachfolgenden Bereiche (a) bis c) werden nicht bewertet.

— Kampagne im SPNV/ÖPNV-Bereich,

— Pressearbeit,

— Veranstaltungen.

Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen drei Jahren stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet.



Verfahren

Das Angebot muss gültig bleiben bis
2018-10-31
Tag
2018-05-15
Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2018-05-29
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen
ja
Languages in which projects or requests to participate may be drawn up
DE
Ortszeit
12:00
Type of contest
Restricted

Weitere Angaben

Zusätzliche Angaben

Die vollständigen Vergabeunterlagen finden sich unter dem in Ziffer I 3) „Kommunikation“ genannten Link. Die für alle Bewerber relevanten Bewerberfragen und -antworten werden anonymisiert unter diesem Link hinterlegt. Der Link wird laufend aktualisiert. Die Bewerber haben selbst dafür Sorge zu tragen, dass sie die Fragen und Antworten regelmäßig einsehen. In der Angebotsphase erfolgt die Bieterkommunikation per Email.

Der jeweilige Agenturvertrag (je Los) liegt derzeit nur im Entwurf vor. Es kann dies bezüglich im Laufe des Verfahrens in allen 3 Losen noch zu Anpassungen kommen. Diese werden dann im Änderungsmodus angezeigt. Spätestens mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird allen Bietern der endgültige Stand des Vertrages zur Verfügung gestellt.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln

Zeughausstraße 2-10

Köln

50667

https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
2018-04-13
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag
nein
Precise information on deadline(s) for review procedures

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder dieser Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

Main CPV code 79340000

Bidding information

Bidding deadline

15 May 2018

0 days remaining

Total estimated value

EUR 11.9 million

Locations

Deutschland, Köln

LOTS ASSOCIATED WITH THIS TENDER

RRX-Kommunikation

Value

EUR 4.8 million

RRX-Kommunikation

Los 1: RRX-Kommunikation.

Entwicklung und Umsetzung einer crossmedialen Kommunikationsstrategie sowohl für den Fahrgast für den Vorlaufbetrieb als auch für den zukünftigen Betrieb sowie für Stakeholder aus Politik und Wirtschaft und die Öffentlichkeit für die RRX-Kommunikation einschließlich eines groben Zeitplans. Die Kommunikationsstrategie soll neben der Analyse der derzeitigen Medien, auch die projektbezogene Mediaplanung und -schaltung, die Evaluation neuer geeigneter Kommunikationskanäle, die Betreuung und Weiterentwicklung (technisch und inhaltlich) des Internetauftritts, des Blogs sowie auch der App, das laufende Monitoring der Maßnahmen, die projektebezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie allgemeines Projektmanagement beinhalten.

Additional information

Auftraggeber des Loses 1:

1) ZV Nahverkehr Rheinland, Köln;

2) ZV Nahverkehr Westfalen-Lippe, Unna;

3) Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR, Gelsenkirchen;

4) ZV Schienenpersonennahverkehr Rheinland-Pfalz Nord, Koblenz;

5) Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH, Kassel;

6) Land NRW, VM, Düsseldorf.

Die VRS GmbH wurde von den o. G. zu deren Vertreter benannt (Details siehe Agenturvertrag).

Description of renewals

Der Agenturvertrag beginnt am 1.1.2019 und endet am 31.12.2021. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Dauer eines weiteren Jahres, also maximal bis zum 31.12.2022 zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird spätestens bis zum 30.6.2021 mitgeteilt.

Start

2019-01-01

End

2021-12-31

Objective criteria for choosing the limited number of candidates

Siehe Teilnahmebedingungen

Envisaged number of candidates

5

Gemeinschaftskampagne Busse & Bahnen NRW

Value

EUR 6.0 million

Gemeinschaftskampagne Busse & Bahnen NRW

Los 2: Gemeinschaftskampagne Busse & Bahnen NRW.

Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für die Gemeinschaftskampagne „Busse & Bahnen NRW“ einschließlich einer Jahresplanung. Die Kommunikationsstrategie soll die Weiterentwicklung etablierter Medien, die Produktion und auch Distribution von Werbemitteln an die Eisenbahnverkehrsunternehmen, Entwicklung von zielgruppengerechten Medien im Online-Bereich, Mediaplanung und -schaltung, projektbezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Entwicklung landesweiter Kampagnen, Betreuung und Weiterentwicklung (technisch und inhaltlich) der Internetseite sowie auch des Facebook-Auftritts, Vorbereitung von Gremiensitzungen, Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen, allgemeines Projektmanagement sowie die Evaluation der umgesetzten Maßnahmen beinhalten.

Description of renewals

Der Agenturvertrag beginnt am 1.1.2019 und endet am 31.12.2021. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Dauer eines weiteren Jahres, also maximal bis zum 31.12.2022 zu verlängern. Die Entscheidung des Auftraggebers, ob der Vertrag verlängert wird, wird spätestens bis zum 30.6.2021 mitgeteilt.

Start

2019-01-01

End

2021-12-31

Objective criteria for choosing the limited number of candidates

Siehe Teilnahmebedingungen

Envisaged number of candidates

5

S-Bahn-Ausbau Knoten Köln

Value

EUR 1.1 million

S-Bahn-Ausbau Knoten Köln

Los 3: S-Bahn-Ausbau Knoten Köln.

Entwicklung einer Kommunikations- und Bürgerbeteiligungsstrategie inkl. Jahresplanung für den S-Bahn-Ausbau Knoten Köln. Dazu gehören die zielgruppenspezifische Ansprache, die Fortführung und Weiterentwicklung etablierter Kommunikationsmedien inkl. Produktion und Distribution sowie Projekt- und Vertriebskoordination zwischen allen beteiligten Partnern, die Mediaplanung und -schaltung, projekt- und kampagnenbezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fortschreibung und Weiterentwicklung bestehender Internet-Datenbanklösungen, Betreuung (technisch und inhaltlich) der Internetseiten, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Evaluation der umgesetzten Maßnahmen und die Aufbereitung von Vorlagen für Gremiensitzungen.

Description of renewals

Der Agenturvertrag beginnt am 1.1.2019 und endet am 31.12.2021. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Dauer eines weiteren Jahres, also maximal bis zum 31.12.2022 zu verlängern. Die Entscheidung des Auftraggebers, ob der Vertrag verlängert wird, wird spätestens bis zum 30.6.2021 mitgeteilt.

Start

2019-01-01

End

2021-12-31

Objective criteria for choosing the limited number of candidates

Siehe Teilnahmebedingungen

Envisaged number of candidates

5

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